Ausgangslage
In Ihrer Firma wurde das Unternehmensportal eingeführt.
Hintergründe
- Ihr Arbeitgeber ist eine Finma-regulierte Unternehmung. Dadurch entstehen Ihrem Arbeitgeber besondere Pflichten im Bereich der Informationssicherheit.
- Ein Teil der Anstrengungen, den Auflagen nachzukommen, besteht darin, die Windows-Geräte mit entsprechender Sicherheitstechnologie auszurüsten. So hat Ihr Arbeitsgerät bspw. einen Sicherheitschip eingebaut, der für Festplattenverschlüsselung, Anmeldesicherheit und die sichere Ablage von digitalen Schlüsseln zuständig ist.
- Des Weiteren fordert Dinotronic AG von Ihrem Arbeitsgerät die Einhaltung gewisser Sicherheitsrichtlinien ein. So soll bspw. die Festplatte verschlüsselt sein, das Passwort minimalen Anforderungen genügen etc. Alle diese Einstellungen geschehen im Hintergrund ohne ihr Zutun.
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Falls Sie mit Ihrem Handy auf Firmendaten zugreifen, wird eine Anwendung namens „Unternehmensportal“ von Microsoft benötigt, damit Sie auf Apps wie Teams, Outlook, OneDrive usw. zugreifen können. Auch diese sichert den Zugang zu Unternehmensinformationen und erlaubt im Notfall das Löschen firmeneigener Informationen ohne, dass dabei private Inhalte von Ihnen tangiert werden.
Erstmalige Aktivierung
Wenn das Unternehmensportal bei Ihnen aktiviert wird, werden Sie beim nächsten Zugriff auf Unternehmensressourcen (E-Mail, Teams, SharePoint/OneDrive etc.) dazu aufgefordert, das Unternehmensportal zu installieren.
Dies bedeutet für Sie folgendes:
Details zu den einzelnen Anwendungen
Verschiedene Bereiche der Daten sind trotz der Abschottung im Container durchlässig gestaltet. Bitte entnehmen Sie untenstehenden Gegenüberstellungen, wie sich die einzelnen Bereiche unter den verschiedenen Herstellern präsentieren.
Kalender
Die Art und Weise, wie die Überlappung von geschäftlichem und privatem Kalender erreicht werden kann, ändert sich. Neu müssen private Kalender im geschäftlichen Kontext hinzugefügt werden.
Bereich | iPhone-/iPad-Benutzer | Android-Benutzer |
Kalender hinzufügen |
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Überlappung darstellen |
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Kontakte
Bereich | iPhone-/iPad-Benutzer | Android-Benutzer |
Synchronisation einrichten | ||
Wichtige Hinweise | iPhone kann leider aufgrund der Systemarchitektur von Apple nicht zwischen privaten und geschäftlichen Kontakten unterscheiden. | Die Kontakte werden mit einem Arbeitsprofil-Symbol in Ihrer nativen Kontakte App angezeigt. |
Wenn Sie die Synchronisation wieder deaktivieren oder Ihr Geschäftscontainer von der IT zurückgesetzt wird, verlieren Sie diese Kontakte im Handy.
Im privaten Umfeld erstellte Kontakte sind davon nicht betroffen. Achten Sie bei der Erstellung von privaten Kontakten immer auf den korrekten Speicherort.
Achtung: Diese Einstellung kann verwirrend sein, da die Kontaktherkunft insbesondere bei iOS nicht klar ersichtlich ist und Anpassungen aus dem Handy nicht in Outlook abgebildet wird. Aktivieren Sie die Funktion nur, wenn Sie sich damit wohlfühlen. |
Native Apps / Sonstige Integrationen
Bereich | iPhone-/iPad-Benutzer | Android-Benutzer |
Spickzettel | Spickzettel iOS.pdf | Spickzettel Android.pdf |
Arbeitsprofil | Leider kennt iOS keine Arbeitsprofile | Arbeitsprofil aktivieren oder deaktivieren - Android Enterprise-Hilfe (google.com) |
Unternehmensportal entfernen | Entfernen Ihres iOS-Geräts aus Intune | Microsoft Docs | Gerät aus Intune-Unternehmensportal für Android | Microsoft Docs |